最近收到不少同事的询问:收到定额发票,还能不能报销?
确实,现在发票方面的规定越来越严,发票要求注意的东西也越来越多,纳税人识别号、商品编码、备注栏等等。而这个时候还收到报销拿过来的,缺这缺那的发票,心中不禁会有所怀疑:这该不会不能报销吧?
对此,财务小姐姐统一回复:“定额发票还能入账报销,请安心哦~”
“那凡是定额发票就都能报销吗?”“这可不一定!”
常见的定额发票有哪些?
定额发票,也称通用定额发票,我们常说的手撕票,它不记名,金额固定,无开具日期,只需按实际消费金额撕下所需额度就可,商家在领用时必须要在手撕定额发票上盖好发票专用章。它是合法的经济业务证明,也是财务报销的合法依据,和手工、机打发票具有同等法律效力。常见的定额发票有搭乘公交、地铁取得的定额发票;停车场取得的定额发票;住宿、餐饮等取得的定额发票…以上这些来源的发票,只要与实际业务相符,发票也是国税监制的(地税监制的都不能收!),部分发票上有印制有效日期,还在有效期内的,就基本判定可以使用了。
定额发票包含哪些要素?
从发票形式上来看,发票抬头的监制章全变成了由国税监制。新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样,如“湖北省税务局”等。
有些定额发票分三联、二联、大小规格、要素印制的位置各地区规定都不大一样,以当地税务机关的要求为准。不过主体发票联必须包含的要素有:发票名称、国税局的监制章、发票代码、发票号码、发票面额字样,最后还要有开票人盖上的发票专用章。
定额发票如何查验真伪?
定额发票真伪查验可到取得发票地方国税网站发票纳税服务平台-发票查验模块,输入发票代码、发票号码和验证码,点击确认即可查询该发票的流向信息。
需要注意的是,定额发票非增值税发票管理新系统开具的,故而没法在全国统一的发票查验平台查询,只能在定额发票发行的各省税务局网站查询。
以湖北省国税网站为例:
发票查验结果会显示领用该发票商家的信息,如果信息和定额发票盖的发票专用章信息不一致那就存在套用的问题(此类发票,不可使用!)。如果当地没法网上查询,也可以拨打“12366”纳税服务热线或者带发票到当地办税大厅查询。
请大家收到定额发票及时检查,以免出现报销不能使用的情况。